集客・マーケティング支援

    2026.03.03

    2026年健康博覧会:デザインから運営までワンストップ支援

    2026.2.25〜2.27 健康博覧会@東京ビッグサイト

    デザイン制作を超えたクライアントサポート

    株式会社RCTジャパン様よりご依頼をいただき、東京ビッグサイトで開催された「2026年健康博覧会」におけるブースデザイン、販促物制作、および当日の運営管理をトータルでサポートいたしました。

    依頼の背景・課題

    RCTジャパン代表の持田社長は、高い専門性を持つ"ひとり経営者"として活躍されています。展示会出展の経験は豊富でしたが、以下の点に大きな負担を感じていらっしゃいました。

    • リソース不足: スタッフの確保、シフト管理、報酬支払などの事務作業。

    • 物理的負担: 前日の搬入・設置作業、荷物の受け取り待ちによる拘束時間。

    • 集中力の分散: 登壇セミナーの準備と、ブース運営の両立。

    当初はチラシ制作のご依頼でしたが、お困りごとを深掘りする中で、「社長がコンサルティングやセミナー登壇に専念できる環境づくり」をゴールに設定し、支援範囲を大幅に拡大しました。

    サポート内容

    デザイン制作から現場運営まで、文字通り「ワンストップ」で対応しました。

    • クリエイティブ:サービス案内チラシ(A4両面・3種)の構成・ライティング・制作。

    • 空間デザイン:ブースの壁面装飾デザイン(従来の拡大コピーから、訴求力を重視した専用設計へ)。

    • 運営・管理:スタッフ派遣、シフト管理、事前教育、報酬支払い代行。

    • 現場サポート:会場への搬入・設置、当日の呼び込み、来客対応、サービス説明。

    • リサーチ:競合他社の展示内容やアプローチ手法の調査。

    工夫したポイント

    「正しいサービス理解」がもたらした高い成約率

    薬事コンサルや機能性表示食品検定など、専門性の高いサービスを扱うため、弊社スタッフも事前にセミナーへ参加。徹底したインプットを行った上で現場に立ちました。

    • その場で成約: 薬事表現に悩む来場者に対し、的確なサービス説明を行うことで、その場でコンサル契約が決まる事例も。

    • 認知拡大: 薬機法・景表法対策としての「薬事コンサル」の重要性を、多くの見込み客に訴求。

    • 社長の負担激減: 搬入から荷受け、スタッフ教育までを一手に引き受けたことで、持田社長にはメイン業務であるセミナー登壇と重要顧客への対応に集中していただきました。

    成果・お客様の声

    チラシやポスターの搬入までサポートしていただき、本当に助かりました。荷物待ちで一日中拘束されるストレスから解放され、プロの仕事を感じました。また、川本さんを筆頭にスタッフの方々の大きな声での呼び込みも素晴らしく、次回もぜひお願いしたいです。

    お客様情報

    株式会社RCTジャパン様|薬事コンサル、機能性表示食品受託届出ほか(東京都渋谷区)

    https://www.rctjapan.org/

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